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O Sistema ECLIPSE PRO é destinado a casas noturnas. Controla estoque, vendas, comissões, caixa, bancos, contas a pagar e contas a receber. Permite buscas absoluta e relativa para produtos, clientes e fornecedores, incluindo a busca pelo CNPJ/CPF e telefone. Já vem preparado para rodar em uma rede de até 3 computadores ou mais (opcional). Oferece mais de 1 000 combinações de relatórios e acompanha um primoroso manual impresso com ilustrações das telas com mais de 290 páginas.
O ECLIPSE PRO é um Sistema de retaguarda que requer um Sistema de Frente de Caixa. A WSoft oferece o Sistema dPLEX de frente de caixa para emissão de cupom fiscal e transferência eletrônica de fundos (TEF).
O Sistema ECLIPSE PRO é compatível com o GML (Gerenciador Multiloja) para redes e franquias.
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OPÇÕES DE CONTROLE DE ACESSO E COBRANÇA
OFERECIDAS PELOS SISTEMAS ECLIPSE
Opção 1:
O estabelecimento pode optar por comandas físicas pré-impressas com código de barras e logo do estabelecimento, por exemplo, com a vantagem de poderem ser reutilizadas. Porém, a desvantagem é que a comanda não possui a identificação do cliente. Contudo, os Sistemas ECLIPSE permitem a busca também pelo TELEFONE ou CPF do cliente, que neste caso deve estar cadastrado. Nesta opção, a numeração das comandas devem obedecer o código impresso nas comandas que devem ser lidas preferencialmente por um leitor de código de barras visto que agiliza o atendimento e minimiza erros de digitação.
Opção 2:
Outra forma é configurar os Sistemas ECLIPSE para numeração automática durante o registro das novas comandas na recepção. Neste caso, o próprio Sistema irá gerar etiquetas ou tag’s com os números das comandas com o nome do estabelecimento, número da comanda e a identificação do cliente com nome e código. Também é possível emitir esta etiqueta SEM cadastrar o cliente, a critério do estabelecimento.
A vantagem do cadastramento dos clientes é que permite identificar clientes assíduos, seus gastos, enviar malas-direta com promoções, convites, etc. As etiquetas podem ser coladas em pulseiras descartáveis invioláveis. Esta opção irá requerer uma impressora térmica para asz etiquetas.
Nas opções 1 e 2 o fechamento das contas dos clientes e feito através das comandas sendo que os Sistemas ECLIPSE permitem fechamento de várias comandas de uma só vez.
NOTA: O Sistema permite o controle das comandas com CONSUMAÇÃO MÍNIMA. Porém, em alguns estados esta prática é proibida, como já ocorre em São Paulo.
Opção 3:
O estabelecimento pode optar por não utilizar comandas. Neste caso, o cliente pagará o valor do ingresso, caso exista, e para o consumo interno irá ao caixa que emitirá fichas em impressoras de 40 colunas que serão aceitas pelo bar, cozinha, garçom, etc.
O estabelecimento poderá optar utilizar uma ou outra forma de trabalho conforme o dia, ou melhor, conforme o movimento.
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- COMANDAS: Permite o uso de cartões pré-numerados para registros dos gastos dos clientes e fechamento final da conta no caixa.
- IMPRESSORA DE SEGURANÇA: Fantástico recurso projetado e desenvolvido pela WSoft para garantir segurança máxima em caso de pane total na rede ou nos computadores da casa e, ainda assim, permitir identificar o total de todas as comandas.
- LIMITE DE VENDA POR COMANDA: Você pode definir o limite máximo que uma comanda pode atingir. Uma vez atingido, para renová-lo o cliente deve efetuar o pagamento.
- EMISSÃO DE FICHAS VIA COMANDAS: O Sistema oferece a possibilidade de emissão de fichas individuais (cada produto = 1 ficha) no caixa para auto-atendimento, ou seja, sem a necessidade do garçom, onde o próprio cliente se dirige a um caixa interno faz o seu pedido, obtém as fichas através de uma impressora comum de 40 colunas, e as consome à medida que desejar. Desta forma, evita-se que os atendentes do bar e da cozinha tenham que manipular a comanda do cliente e evita-se também a necessidade de ter um terminal de atendimento nestas áreas. Em resumo, um ou mais caixa (dependendo do tamanho da casa) fazem os registros dos pedidos e os lança nas comandas, o pessoal do bar e cozinha faz o atendimento com base nestas fichas de consumo.
- EMISSÃO DE FICHAS VIA VENDA: Dependendo do dia da semana quando o número de clientes for muito grande, pode ser mais adequado abandonar o uso das comandas e adotar a emissão de fichas via venda. Neste caso, o cliente faz o pedido no caixa e já efetua o pagamento. O uso das fichas é o mesmo descrito acima.
- IMPRESSORA DE COZINHA e BAR: Você estabelece qual local os itens serão impressos.
- CONTROLE DE SAIDA: É possível imprimir um "ticket" de saída ao fechar cada comanda de modo a controlar a saída dos clientes.
- FECHAMENTO MÚLTIPLO: Permite fechar várias comandas de uma só vez.
- Fluxo de Caixa: Instrumento indispensável de análise e avaliação de uma empresa, proporcionando ao administrador uma visão atual e futura dos recursos financeiros da empresa.
- Cadastra um novo cliente direto pela tela de atendimento (PDV).
- Imprime Cardápio (Configurável).
- Permite vendas parceladas em até 6 vezes com lançamentos automáticos no contas a receber.
- Permite receber contas com cálculo automático de juros e multa e emitir extratos dentro da tela de atendimento.
- Oferece um eficiente e dinâmico controle de descontos com limitadores por produto.
- Compatibilidade com leitores de códigos de barras e gavetas eletrônicas de dinheiro.
- Existem 4 métodos para busca de produto: por código, descrição ou apenas uma parte desta. Permite também a BUSCA RELATIVA onde o Sistema irá identificar e exibir uma lista com todos os produtos que possuem em qualquer parte de sua descrição o que foi digitado.
- Permite a busca de clientes pelo código, nome ou apenas uma parte deste, CNPJ/CPF e telefone. Permite também a BUSCA RELATIVA onde o Sistema irá identificar e exibir uma lista com todos os clientes que possuem em qualquer parte do seu nome ou razão social o que foi digitado. Recurso idêntico de BUSCA RELATIVA também é oferecido para o nome fantasia. Estes tipos de busca também valem para fornecedores.
- Desconto automático e limite de crédito por cliente.
- Bloqueio automático para clientes inadimplentes ou que ultrapassaram seus limites.
- Mais de 100 parâmetros de configuração.
- Incorpora o conceito de ESTAÇÃO onde cada computador da rede pode ter o Sistema configurado de forma independente.
- Calculadora “on line”.
- Calendário “on line”.
- Sofisticado MENU DE FERRAMENTAS: Permite alteração e substituição de dados em bloco, busca, alteração direta dos dados e muito mais.
- SEGURANÇA INCOMPARÁVEL: Oferece a melhor segurança para seus dados para esta categoria de "software".
- Tolerância a Falhas de Rede.
- Estabilizador de Configuração.
- Assistente para Restauração de Arquivos (muito útil e fácil de usar).
- VDI (Verificador Dinâmico de Integridade - Automático).
- RAA (Recuperador Automático de Arquivo - Automático).
- Índices compactados além de mais seguros garantem maior rapidez nas buscas.
- "Back-Up" Interno Automático.
- "Back-Up" de 4ª feira: Faz uma cópia de segurança de todos os arquivos de cadastros e lançamentos.
- "Back-Up" Externo: Permite salvar os dados sob a forma COMPACTADA em "pen drives" com alto nível de compressão de dados.
- "Log" de Segurança: Registra separadamente os lançamentos de cada dia.
- Auditor Interno: Indica as principais operações: Ex: Registros Excluídos, Alterações de Preços, etc.
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- Fácil de instalar (apenas 1 comando).
- Fácil de usar.
- Administração segura e configuração flexível para atender a diferentes modos de utilização. Controlado por senhas.
- Cadastros de Produtos, Seções, Clientes, Fornecedores, Funcionários, Operações Fiscais (CFOP's) e Condições de Pagamento.
- Produto Elaborado na Venda – Faz baixa automaticamente dos respectivos ingredientes no ato da venda.
- WEB: Permite enviar via e-mail pedidos a fornecedores e transmitir dados à matriz, desde que o acesso à Internet esteja disponibilizado.
- Alteração de preços via índice de correção, preço de venda X custo ou item a item.
- Possibilita salvar os preços internamente antes de alterá-los, o que permite anular a alteração realizada.
- Exclusivo sub-sistema para restauração de preços através de 6 diferentes fontes de dados.
- Várias opções de listagens de produtos: geral, seção, promoções, sem compra desde, sem venda desde, com compra em, com venda em, com compra a partir de, com venda a partir de, entre muitas outras opções.
- Limite de crédito por cliente.
- Listagem de clientes por diversos tipos de filtros: sem venda desde, categoria, atividade, bloqueados, aniversariantes, etc.
- Existem 3 modos de listagem de clientes: Simplificado, Intermediário e Completo.
- Gera etiquetas para mala direta em diversos tamanhos inclusive através de impressoras ZEBRA e ARGOX.
- As condições de pagamento são definidas pelo usuário e são independentes para compra e para a venda.
- Registro das compras em Modo Completo e Modo Simples.
- Possibilita registrar as notas de entradas em todas as estações simultaneamente.
- Controle de Perdas, Desaparecidos, Vencidos, Avariados, Furtados/Roubados.
- Contagem do estoque: 2 tipos de Inventário (Parcial e Total).
- Possibilidade de digitar e imprimir seus pedidos de compra.
- 4 tipos de venda (configurável): Expressa (tipo supermercado), expressa com possibilidade de dar desconto no item, semi-expressa e semi-expressa mão única.
- Emissão automática de contra-vales para recebimentos com ticket.
- Facilidade no registro dos produtos procurados e não encontrados pelo cliente.
- Possibilita até 4 formas de pagamento diferentes em uma mesma venda (Ex.: dinheiro+cheque+cartão+cheque).
- Durante a venda, permite desconto no item ou sobre o total da venda.
- Cancelamento e devolução de vendas com retorno automático ao estoque.
- Fundos de Caixa e Sangrias controlados.
- Fechamento do caixa PDV para troca de operador.
- Relatório Estatístico detalhado para conferência do caixa.
- Relatório das comandas em aberto.
- Relatórios em 40 ou 80 colunas de uma data ou período: Estatístico Integral, Resumo das Transações do PDV, Produtos Procurados, Cupons Emitidos, Produtos e Serviços Vendidos e Resumo Geral das Operações.
- Fechamento automático do caixa PDV para estabelecimentos 24 horas.
- Controle de estoque.
- Controle dos cheques devolvidos e cartões glosados.
- Limitador para descontos no recebimento de contas.
- Relatórios de Estoque: Disponível, Encalhado, Negativo, Perda, Desaparecido, Vencido, Avariado, Furtado/Roubado, Abaixo do Mínimo, Abaixo do Máximo, Acima do Máximo e Estoque Existente em Uma Data. Cada uma destas opções pode ser emitida escolhendo-se entre: geral, seção, fabricante, data de validade, etc., e ainda, sob a forma Sintética ou Analítica, mostrando a posição física e financeira.
- Relatórios de Faltas: Podem ser emitidos com ou sem preço sob a forma geral, por seção, departamento, produto, fabricante.
- Relatórios de Entradas: Podem ser emitidos para Uma Data ou Período sob a forma geral, identidade, por seção, departamento, localização, classe (A/B/C/D), produto, número da NF de entrada e fabricante. Todos podem ser emitidos sob a forma Sintética ou Analítica.
- Relatórios de Saídas: Vendas, Baixas Genéricas, Devoluções, Cancelamentos, Qualidade das Vendas, Lucratividade Resumida ou Discriminada, “Ranking” dos Mais Vendidos e “Ranking” dos Menos Vendidos. Também aqui pode-se escolher uma data ou período e escolher entre: geral, por seção, departamento, produto, fabricante entre muitos outros e, também, sob a forma Sintética ou Analítica nas opções aplicáveis.
- Relatórios de Caixa e Bancos (até 9).
- Relatórios do Contas a Pagar: Todos os Títulos, Liquidados, Em Aberto, A Vencer e Vencidos e Não Pagos. Pode-se ainda escolher entre: geral, tipo de documento e fornecedores, entre outros e, também, sob a forma Sintética ou Analítica nas opções aplicáveis.
- Relatórios do Contas a Receber: Todos os Títulos, Liquidados, Em Aberto, A Vencer e Vencidos e Não Pagos. Pode-se escolher entre: geral, tipo de documento e cliente, entre outros e, também, sob a forma Sintética ou Analítica nas opções aplicáveis.
- Relatório de Fluxo de Caixa A Realizar e Realizado sob a forma Sintética ou Analítica.
- Relatórios Gerenciais: Distribuição do Estoque Atual, Distribuição das Compras, Distribuição das Vendas e Distribuição do Lucro Líquido.
- Relatórios em tela ou impressora, ou em arquivos DBF, TXT, PRN e RTF (compatível com o Word).
- Configuração independente para impressoras de relatórios, etiquetas, segurança e cupons.
- Permite obsoletar os produtos que estão com estoque zero e os que não são vendidos há mais de N dias.
- Possui arquivo morto (NÍVEL2).
- Funcionamento em 3 modos (configurável): LOCAL, REMOTO ou AMBOS.
- Editor de Texto.
- Matemática Financeira: Permite o cálculo de juros e valor de prestação de forma simples e direta.
- Editor XBase Universal: Permite manipular registros diretamente nos arquivos de dados.
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- Usuário Adicional.
- Módulo COMANDA PLUS (Numeração Automática).
- Módulo Movimento Remoto Simples ou Total (Para soluções com o Sistema WSoft GML - Gerenciador Multiloja).
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Frente de Caixa: Sistema WSoft dPLEX (ECF/TEF) |
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O Sistema dPLEX de frente de caixa é
compatível com os seguintes equipamentos emissores de cupom
fiscal (ECF):
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SWEDA
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DARUMA
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ITAUTEC
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ELGIN
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DATAREGIS
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URANO
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BEMATECH
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IF ST200
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FS 700
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KUBUS
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X5
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IF 3202 DT
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FIT-LOGGER II
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MP-2100 TH FI
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IF ST120
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FS 600
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QUICKWAY 1F
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FIT 1E
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MP-2000 TH FI
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IF ST100
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FS 345
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1E FIT
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MP-25 FI
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IFS 9000-IE
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MP-40 FI II
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IFS 9000-I
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IFS 7000-II
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IFS 7000-IE
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IFS 7000-I
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TEF Discado¹: O Sistema dPLEX está homologado
para as bandeiras VISA, REDECARD, AMEX e TECBAN.
Nota Fiscal Paulista – Inserção do CPF ou
CNPJ do cliente no cupom fiscal sem necessidade de seu
cadastramento.
¹A utilização do TEF requer outras
configurações de “hardware” e “software”.
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Licenciamento Via Contrato |
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Os Sistemas PRO são licenciados através de Contrato de Locação com Prestação de Serviços que dará direito a:
- Uso dos Sistemas: eficientes, práticos e seguros para os seus dados.
- Atualizações de versões.
- Suporte técnico telefônico.
- Treinamento gratuito nas instalações da WSoft, em São Paulo - SP.
- Acesso a um exclusivo sub-sistema de FLUTUAÇÃO², que confere excepcional segurança aos seus dados.
- Assistência sobre os Sistemas, nas instalações da WSoft, com agendamento prévio.
- Desconto no valor da hora técnica vigente para assistências nas instalações do cliente.
- Acesso a uma área exclusiva do site da WSoft para baixar atualizações de versões.
²FLUTUAÇÃO: É um mecanismo idealizado e projetado pela WSoft para reconstruir uma base de dados danificada a partir de "logs" diários que são gerados automaticamente pelos Sistemas.
É, portanto, um recurso EXCLUSIVO dos Sistemas WSoft que confere excepcional segurança aos dados do estabelecimento.
Especificações sujeitas a alterações sem prévio aviso.
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