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O Sistema OHRTO PRO é uma solução versátil que possui todos os componentes para uma gestão comercial das distribuidoras de órteses e próteses incluindo controle do instrumental e dos produtos implantáveis com recursos de rastreabilidade pelo lote. Identifica paciente, convênio, médico e hospital entre outros dados. Oferece controle de estoque, perdas, vendas, comissões, orçamentos, mala direta e controle financeiro: caixa, bancos, contas a pagar e a receber. Permite buscas absoluta e relativa para produtos, clientes e fornecedores, incluindo a busca pelo CNPJ/CPF e telefone. Já vem preparado para uma rede de até 3 computadores ou mais (opcional). Oferece mais de 3 000 combinações de relatórios e acompanha um primoroso manual impresso com ilustrações das telas com mais de 290 páginas.
O Sistema OHRTO PRO é compatível com o GML (Gerenciador Multiloja).
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- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica modelo 55 com IPI e Substituição Tributária): Permite emissão de Nota Fiscal Eletrônica de maneira extremamente fácil e rápida.
- SINTEGRA SAÍDA (opcional): Permite gerar o arquivo no padrão SINTEGRA relativamente as notas fiscais modelo 55, em Sistemas capazes de emitir estes documentos fiscais.
- SINTEGRA ENTRADA (opcional): Permite gerar o arquivo padrão SINTEGRA relativo aos registros de notas fiscais recebidas pelo estabelecimento (Requer o módulo opcional de SINTEGRA SAÍDA).
- Possui cadastros de HOSPITAIS, MÉDICOS, CONVÊNIOS MÉDICO E PACIENTES.
- SAÍDAS CONSIGNADAS: Permite o total controle dos itens consignados aos hospitais e facilidade no retorno destes para apuração do que deverá ser faturado.
- COMPLETO CONTROLE FINANCEIRO: caixa, bancos (até 9), contas a pagar e a receber.
- Fluxo de Caixa: Instrumento indispensável de análise e avaliação de uma empresa, proporcionando ao administrador uma visão atual e futura dos recursos financeiros da empresa.
- Plano de Contas: Um plano padrão é fornecido, porém o usuário poderá personalizá-lo.
- Permite vendas parceladas em até 12 vezes com lançamentos automáticos no contas a receber.
- Limitador para descontos no recebimento de contas.
- Controle dos cheques devolvidos e cartões glosados.
- Emite tabela de preços configurável em até 5 colunas.
- 2 preços de venda: Varejo e Atacado.
- PREÇOS FLEX: É possível praticar preço varejo e preço atacado em uma mesma operação de venda.
- Oferece um eficiente e dinâmico controle de descontos com limitadores por produto e condição de pagamento.
- Cancelamento e devolução de vendas com retorno automático ao estoque.
- WEB: Permite enviar orçamentos via e-mail direto para clientes e pedidos a fornecedores, transmitir dados à matriz, desde que o acesso a internet esteja disponibilizado.
- Compatibilidade com leitores de códigos de barras (conexão teclado).
- Permite a busca de produtos pelo código, descrição ou apenas uma parte desta. Permite também a BUSCA RELATIVA onde o Sistema irá identificar e exibir uma lista com todos os produtos que possuem em qualquer parte de sua descrição o que foi digitado.
- Permite também a BUSCA RELATIVA DE CLIENTES, FORNECEDORES E FUNCIONÁRIOS onde o Sistema irá identificar e exibir uma lista com todos que possuírem em qualquer parte do seu nome ou razão o que foi digitado.
- Permite a BUSCA FONÉTICA do nome do paciente.
- Recurso idêntico para BUSCA RELATIVA DE CLIENTES E FORNECEDORES pelo NOME FANTASIA.
- Comissões diferenciadas por produto, vendedor e condição de pagamento.
- Desconto automático e limite de crédito por cliente.
- Bloqueio automático para clientes inadimplentes ou que ultrapassaram seus limites.
- Mais de 100 parâmetros de configuração.
- Incorpora o conceito de ESTAÇÃO onde cada computador da rede pode ter o Sistema configurado de forma independente.
- Emite etiquetas com código de barras para Produtos, Clientes, Fornecedores e Funcionários em impressora matricial, à LASER (PCL5), ZEBRA e ARGOX.
- Sofisticado MENU DE FERRAMENTAS: Permite alteração e substituição de dados em bloco, busca, alteração direta dos dados e muito mais.
- Calculadora "on line".
- Calendário "on line".
- SEGURANÇA INCOMPARÁVEL: Oferece a melhor segurança para seus dados para esta categoria de software:
1.Tolerância a Falhas de Rede.
2.Estabilizador de Configuração.
3.Assistente para Restauração de Arquivos (muito útil e fácil de usar).
4.VDI (Verificador Dinâmico de Integridade - Automático e transparente ao usuário).
5.RAA (Recuperador Automático de Arquivo - Automático e transparente ao usuário).
6.Índices compactados além de mais seguros garantem maior rapidez nas buscas.
7."Back-Up" Interno Automático.
8."Back-Up" de 4ª feira: Faz uma cópia de segurança de todos os arquivos de cadastros e lançamentos AUTOMATICAMENTE.
9."Back-Up" Externo: Permite salvar os dados sob a forma COMPACTADA em "pen drives" com alto nível de compressão de dados.
10."Log" de Segurança: Registra os lançamentos em arquivos diários independentes.
11.Auditor Interno: Indica as principais operações: Ex: Registros Excluídos, Alterações de Preços, entre muitos e muitos outros.
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- Fácil de instalar (apenas 1 comando).
- Fácil de usar.
- Administração segura e configuração flexível para atender a diferentes modos de utilização.
- Controlado por senhas.
- CADASTRO DE PRODUTOS, COMPOSIÇÕES, SEÇÕES, CLIENTES, HOSPITAIS, MÉDICOS, CONVÊNIOS MÉDICO, PACIENTES FORNECEDORES, FUNCIONÁRIOS, DÓLARES MÉDIO, PLANO DE CONTAS, SERVIDORES DE E-MAIL, CONTAS DE E-MAIL, OPERAÇÕES FISCAIS (CFOP's) E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO.
- Alteração de preços via planilha de cálculo, índice de correção, varejo X atacado X custo, via taxa do dólar e passo a passo semi-automático e automático.
- Possibilita salvar os preços internamente antes de alterá-los, o que permite anular a última alteração realizada.
- Exclusivo sub-sistema para restauração de preços através de 7 diferentes fontes de dados.
- Impressão de etiquetas de produtos COM ou SEM Preço inclusive através de impressoras ZEBRA e ARGOX.
- Várias opções de listagens de produtos: geral, seção, departamento, fabricante, classe (ABCD), promoções, sem compra desde, sem venda desde, com compra em, com venda em, com compra a partir de, com venda a partir de, entre muitas outras opções.
- Listagem de clientes por diversos tipos de filtros: sem venda desde, categoria, atividade, bloqueados, aniversariantes, etc.
- 3 modos de listagem de clientes: Simplificado, Intermediário e Completo.
- Gera etiquetas para mala direta em diversos tamanhos inclusive através de impressoras ZEBRA e ARGOX.
- As condições de pagamento são definidas pelo usuário e são independentes para compra e para venda.
- Permite determinar o número de parcelas para cada condição de pagamento.
- Registro das compras em Modo Completo e Modo Simples.
- Possibilita registrar as notas de entradas em todas as estações simultaneamente.
- Emissão automática de etiquetas a partir do registro das compras.
- Controle de Produtos Não Conforme e Em Troca no Fornecedor.
- Contagem do estoque: 2 tipos de Inventário (Parcial e Total).
- Possibilidade de digitar e imprimir seus pedidos de compra.
- Cadastra um novo cliente direto pela tela de orçamento.
- 4 métodos de busca de cliente: por código, nome ou apenas uma parte deste, CNPJ/CPF ou telefone.
- Orçamentos ficam gravados, permitindo a sua busca pelo número ou nome do cliente.
- Relatório de orçamentos em aberto.
- 4 tipos de orçamentos (configurável): Expressa (tipo supermercado), expressa com possibilidade de dar desconto no item, semi-expressa e semi-expressa mão única.
- Relatórios em 40 ou 80 colunas de uma data ou período: Produtos e Serviços Vendidos, Vendas por Seção e Resumo Geral das Operações.
- Controle de estoque.
- Relatórios de Estoque: Disponível, Encalhado, Negativo, Não Conforme, Em Troca, Abaixo do Mínimo, Abaixo do Máximo, Acima do Máximo e Estoque Existente em Uma Data. Cada uma destas opções pode ser emitida escolhendo-se entre: geral, seção, fabricante, data de validade, etc., e ainda, sob a forma Sintética ou Analítica, mostrando a posição física e financeira.
- Relatórios de Faltas: Podem ser emitidos com ou sem preço sob a forma geral, por seção, departamento, fabricante, etc.
- Relatórios de Entradas: Podem ser emitidos para Uma Data ou Período sob a forma geral, seção, departamento, produto, número da NF de entrada e fabricante. Todos podem ser emitidos sob a forma Sintética ou Analítica.
- Relatórios de Faturamento: Vendas, Baixas Genéricas, Devoluções, Cancelamentos, Qualidade das Vendas, Lucratividade Bruta e Líquida, Resumida ou Discriminada, Comissões, "Ranking" dos Mais Vendidos, "Ranking" dos Menos Vendidos e Análise de Estoque x Vendas. Também aqui pode-se escolher uma data ou período e escolher entre: geral, por seção, departamento, produto, fabricante entre muitos outros e, também, sob a forma Sintética ou Analítica nas opções aplicáveis.
- Relatórios de Caixa e Bancos.
- Relatórios do Contas a Pagar: Todos os Títulos, Liquidados, Em Aberto, A Vencer e Vencidos e Não Pagos. Pode-se ainda escolher entre: geral, tipo de documento e fornecedor, entre outros e, também, sob a forma Super-Sintética, Sintética ou Analítica nas opções aplicáveis.
- Relatórios do Contas a Receber: Todos os Títulos, Liquidados, Em Aberto, A Vencer e Vencidos e Não Pagos. Pode-se escolher entre: geral, tipo de documento e cliente, entre outros e, também, sob a forma Super-Sintética, Sintética ou Analítica nas opções aplicáveis.
- Relatório de Fluxo de Caixa A Realizar e Realizado sob a forma Sintética ou Analítica.
- Relatórios Gerenciais: Distribuição do Estoque Atual, Distribuição das Compras, Distribuição das Vendas e Distribuição do Lucro Líquido.
- Relatórios em tela ou impressora, ou em arquivos DBF, TXT, PRN e RTF (compatível com o Word).
- Totalmente configurável: Largura dos cupons, mensagens dos cupons, entre outros parâmetros.
- Configuração independente para impressoras de relatórios, etiquetas e cupons.
- Permite obsoletar os produtos que estão com estoque zero e os que não são vendidos há mais de N dias.
- Possui arquivo morto (NÍVEL2).
- Funcionamento em 3 modos (configurável): LOCAL, REMOTO ou AMBOS.
- Editor de Texto.
- Matemática Financeira: Permite o cálculo de juros e valor de prestação de forma simples e direta.
- Editor XBase Universal: Permite manipular registros diretamente nos arquivos de dados.
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- Usuário Adicional.
- Módulo SINTEGRA.
- Módulo BOLETO para emissão de boletos bancários pré-impressos.
- Módulo Cliente Vinculado a Vendedor.
- Módulo Movimento Remoto Simples ou Total (Para soluções com o Sistema WSoft GML - Gerenciador Multiloja).
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Licenciamento Via Contrato |
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Os Sistemas PRO são licenciados através de Contrato de Locação com Prestação de Serviços que dará direito a:
- Uso dos Sistemas: eficientes, práticos e seguros para os seus dados.
- Atualizações de versões.
- Suporte técnico telefônico.
- Treinamento gratuito nas instalações da WSoft, em São Paulo - SP.
- Acesso a um exclusivo sub-sistema de FLUTUAÇÃO², que confere excepcional segurança aos seus dados.
- Assistência sobre os Sistemas, nas instalações da WSoft, com agendamento prévio.
- Desconto no valor da hora técnica vigente para assistências nas instalações do cliente.
- Acesso a uma área exclusiva do site da WSoft para baixar atualizações de versões.
²FLUTUAÇÃO: É um mecanismo idealizado e projetado pela WSoft para reconstruir uma base de dados danificada a partir de "logs" diários que são gerados automaticamente pelos Sistemas.
É, portanto, um recurso EXCLUSIVO dos Sistemas WSoft que confere excepcional segurança aos dados do estabelecimento.
Especificações sujeitas a alterações sem prévio aviso.
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