Sistemas PRO

Sistemas de Automação Comercial
e Gestão Empresarial

Os Sistemas PRO são os mais avançados da WSoft. Além de oferecerem os recursos encontrados no Sistema MAX, incorporam mecanismos para uma ampla e total gestão empresarial.

Sistemas  Disponíveis

Os Sistemas BALCAO PRO para lojas e OMEGA PRO para autopeças e centros automotivos oferecem a possibilidade de trabalhar com até 7 preços diferentes. São eles: preço varejo, preço atacado e 5 preços indexados ao preço varejo.

Os Sistemas PRO trazem o conceito de CÓDIGOS PARALELOS que permitem trabalhar com códigos alternativos para os produtos em situações de registro de compras e pedidos.

Esta facilidade permite que no ato do registro de suas compras você digite diretamente o código do FABRICANTE, por exemplo.

É possível trabalhar com 6 e opcionalmente até 24 códigos paralelos.

NOTA: Recurso disponível nos Sistemas DIRECTOR, ATOL, BLISTER, BALCÃO, HIPPER e OMEGA.

Os Sistemas PRO incorporam este recurso onde é possível visualizar de forma instantânea as 3 últimas vendas de cada CLIENTE. Estes dados são alimentados automaticamente a partir das vendas sem nenhuma interferência do operador.

Os Sistemas PRO oferecem um histórico com as 3 últimas compras de cada FORNECEDOR para consultas instantâneas. Estes dados são alimentados automaticamente a partir do registro das entradas de mercadorias sem nenhuma interferência do operador.

HISTÓRICO  DE  PRODUTOS

Nos Sistemas PRO é possível obter uma visualização instantânea das 3 últimas compras e 3 últimas vendas de cada PRODUTO além de sugestão de compra baseado no estoque atual e nas vendas das últimas semanas.

VENDAS

COMPRAS

SUGESTÃO  DE  COMPRA  NA  TELA

Nos Sistemas BLISTER serão considerados até as 6 últimas semanas (63 dias) e nos demais até as últimas 13 semanas (91 dias).

Os Sistemas PRO podem calcular os valores ideais para os estoques mínimos e máximos baseado na vendas. Você deverá informar o número de dias para identificar um período de vendas. Em seguida, informe o número mínimo de dias para o qual o estoque deverá durar (Estoque Mínimo), bem com o número máximo de dias (Estoque Máximo). O Sistema fará os cálculos e irá gravar os valores dos estoques mínimo e máximo no cadastro de produtos.

Uma vez realizados os cálculos você poderá obter o máximo de resultado através dos Relatórios de Estoque Abaixo do Mínimo, Abaixo do Máximo e Acima do Máximo que podem ser obtidos sob a forma GERAL ou por IDENTIDADE, SEÇÃO, DEPARTAMENTO, LOCALIZAÇÃO, CLASSE ABC, PRODUTO, FABRICANTE, etc.

Os Sistemas PRO oferecem a possibilidade de definir uma carência na condição de pagamento, ou seja, alem da periodicidade das parcelas é possível definir um prazo estendido para o inicio da fatura, são elas: FORA O MÊS, FORA A QUINZENA ou FORA A SEMANA.

Escolhendo “FORA O MÊS” o Sistema irá considerar o 1º vencimento a partir  do 1º dia do mês seguinte ao mês da compra.

Ao escolher “FORA A QUINZENA” as parcelas sempre serão faturadas respeitando os seguintes critérios: se a compra for feita até o 15º dia do mês, o Sistema irá considerar o 1º vencimento a partir do dia 16 do mesmo mês. Se a compra for realizada dia 16 em diante, o Sistema fará a contagem a partir do 1º dia do mês seguinte.

Selecionando “FORA A SEMANA” o Sistema irá considerar o 1º vencimento a partir da próxima segunda-feira.

Os Sistemas DIRECTOR PRO para indústrias e ATOL PRO para atacadistas podem trabalhar com 2, 3 ou 4 casas decimais (configurável).

Os relatórios Sintéticos de Estoque Disponível e de Vendas podem ser obtidos sob 4 formas diferentes:

Sintético 1 – Preço Real de Cada Compra
Considera os valores reais registrados em cada operação (valor líquido).         Por exemplo: Você pode obter o preço de custo real do seu estoque atual.

Sintético 2 – Preço Atual de Venda
Considera os preços de venda atuais disponíveis no cadastro de produtos.        Por exemplo: Você pode obter o valor total do seu estoque se fossem praticados os preços atuais de venda de cada produto.

Sintético 3 – Preço Atual de Custo
Considera os valores atuais de custo com base nas últimas compras realizadas.

Sintético 4 – Preço Real de Cada Compra
A média ponderada é obtida pela soma dos preços unitários multiplicado pela respectiva quantidade e dividido pela quantidade total. (Recurso exclusivos dos Sistemas DIRECTOR PRO, ATOL PRO e OHRTO PRO). Veja o exemplo:

Compra                                                                  Custo Unitário R$
Produto A                           10 unidades                                     5,00
Produto A                           20 unidades                                     6,00

O custo médio ponderado será:

(10 x 5,00) + (20 x 6,00) = 5,66
30

10)  RELATÓRIOS COM DUPLO FILTRO

Os Sistemas da configuração PRO podem emitir a maioria dos relatórios com 2 filtros. Isto permite, por exemplo, obter um relatório de estoque disponível dos produtos de um determinado fabricante e apenas de uma seção. Ou, o relatório das vendas de um vendedor apenas para um departamento, entre muitas outras possibilidades.

11) RELATÓRIOS  GERENCIAIS  SOB  VÁRIOS  ENFOQUES

Os Relatórios Gerenciais de Distribuição de Estoque Atual e Distribuição das Compras podem ser obtidos por IDENTIDADE, SEÇÃO, DEPARTAMENTO, LOCALIZAÇÃO, CLASSE (ABC), PRODUTO, SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA, CLASSIFICAÇÃO FISCAL, FABRICANTE e FORNECEDOR.

RELATÓRIO DISTRIBUIÇÃO DO ESTOQUE ATUAL
CHAVE: IDENTIDADE 
FILTRO GERENCIAL: SEÇÃO

RELATÓRIO DISTRIBUIÇÃO DAS COMPRAS
CHAVE: SEÇÃO
FILTRO GERENCIAL: IDENTIDADE

Já para os Relatórios Gerenciais de Distribuição da Vendas e Distribuição do Lucro Líquido é possível obter também por DATA e por FUNCIONÁRIO, além de IDENTIDADE, SEÇÃO, DEPARTAMENTO, FABRICANTE, FORNECEDOR,        ETC.

RELATÓRIO DISTRIBUIÇÃO DAS VENDAS
CHAVE: SEÇÃO
ESTADO = SP

RELATÓRIO DISTRIBUIÇÃO DOS LUCROS
CHAVE: ESTADO
FILTRO GERENCIAL: TODOS

12)  MAPAS  RELATÓRIOS  RESUMIDOS  DE  ACESSO  INSTANTÂNEO

Os MAPAS disponíveis nos Sistema PRO constituem um tipo especial de relatório onde as informações são gravadas de forma cumulativa o que garante uma emissão rápida.

Primeiro você deve acionar as opções para executarem os cálculos. Uma vez completados os cálculos, poderá obter os mapas de forma “quase” instantânea. Esta é a grande diferença entre o conceito de relatório e mapa, onde este último é emitido de forma extremamente rápida.

Este mapa informa as vendas diárias de cada produto por um período de até 9 semanas.

É possível visualizar na tela ou imprimir o mapa de sugestão de compra para todos os produtos (Geral) ou apenas uma IDENTIDADE, SEÇÃO, DEPARTAMENTO, ETC.

Baseado no Mapa de Sugestão de Compras, este mapa informa o estoque atual de cada produto, o último preço de compra, a data da última compra e a sugestão de compra, possibilitando assim o usuário a realizar uma Cotação de Preços para até 3 fornecedores.

Este mapa pode ser obtido sob a forma GERAL ou para apenas uma IDENTIDADE, SEÇÃO, DEPARTAMENTO, LOCALIZAÇÃO, CLASSE (ABC), PRODUTO ou FABRICANTE.

Esta classe de mapas sintetiza as operações com uma visão simples e direta dia a dia.

MAPA  DE  VENDAS

MAPA  DE  COMPRAS  X  VENDAS

MAPA  DE  PAGAMENTOS  X  RECEBIMENTOS

MAPA  DE  QUALIDADE  DAS  VENDAS

MAPA  GERAL

MAPAS  FINANCEIROS  ANUAIS

Permitem uma visão financeira de todos os meses do ano em uma única página.

Todos os mapas financeiros podem fornecer uma visão geral durante o ano, bastando que você escolha a opção “ANO” em lugar de “PERÍODO” ou “MÊS”.

Escolhendo a opção MENSAL, este mapa mostra a quantidade vendida de cada produto no mês, bem como o valor bruto, desconto, acréscimo e o valor líquido.

Já para a opção ANUAL, o mapa exibe de janeiro a dezembro do ano escolhido uma planilha baseada nas “quantidades vendidas” ou nos “valores de venda líquida”, conforme escolha do usuário no momento da impressão.

Este mapa pode ser obtido sob a forma GERAL ou por IDENTIDADE, SEÇÃO, DEPARTAMENTO, LOCALIZAÇÃO, CLASSE (ABC), PRODUTO ou FABRICANTE.

13)  BI  “Business  Intelligence”

Os Sistemas PRO aceitam o módulo opcional entitulado BI ou (“Business Intelligence”) que é capaz de coletar dados do estabelecimento e oferecer informações qualitativas e quantitativas sobre PRODUTOS, CLIENTES e FORNECEDORES, através de índices de representatividade. Estes índices são obtidos com base no FATURAMENTO e no LUCRO BRUTO.

Os Sistemas também identificam a curva ABCD de forma simples e dinâmica, pois os cálculos podem e devem ser atualizados de forma freqüente.

São centenas de relatórios oferecidos. Você ficará surpreso ao identificar que os produtos que representam 80% de seu faturamento correspondem à cerca de 20% ou menos dos itens comercializados. Esta é uma ferramenta de gestão que você irá utilizar na tomada de decisões principalmente para as compras.

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